Время работы: ежедневно, круглосуточно
Москва, Ленинградский проспект, д. 37, корп. 9
← Назад

Организация и проведение конференций под ключ

Наша компания занимается организацией конференций уже на протяжении многих лет. Все сотрудники компании БТБ имеют огромный опыт в данной области, поэтому процесс формирования каждого конкретного мероприятия происходит на высшем уровне.

Процедура подготовки включает в себя несколько этапов:

  • разработка сценария;
  • изготовление всей готовой рекламной продукции;
  • выбор и аренда площадок;
  • организация встреч и регистрация участников;
  • синхронный перевод;
  • техническое обслуживание;
  • подбор персонала высокой квалификации;
  • фуршеты и кофе-брейки;
  • фото- и видеосопровождение;
  • транспортное обслуживание;
  • экскурсионные мероприятия;
  • торжественный банкет с шоу-программой;
  • организация обратной связи с участниками.

Мы организовываем корпоративные мероприятия за рубежом и в России на одинаково высоком уровне. Учитываются все детали, такие как специфика компании, цель собрания, количество посетителей, желаемое место проведения, меню и т.д. Мы предоставляем большой выбор конференц-залов и других помещений разной площади и вместительности. Наша компания с легкостью поможет организовать деловые переговоры, встречи, презентации товаров или услуг, а также конгрессы и конференции на национальном или международном уровне.

Воспользовавшись нашими услугами, вы точно сэкономите время и средства, так как мы выполняем свою работу в кратчайшие сроки и по доступной стоимости.

План организации конференции

Для оказания услуг по организации мероприятий необходимо решить целый ряд задач. К каждому клиенту мы ищем особый подход, учитываем все предпочтения и пожелания. Мы занимаемся:

  • тщательной разработкой идеи и представления, учитывая рекомендации клиента и стиль события;
  • подбором подходящего конференц-зала или другого помещения (по желанию заказчика), с учетом вместительности и других факторов;
  • предоставлением любых технических приспособлений;
  • организацией фуршетов, перерывов на кофе и кейтерингом. Меню обязательно согласовывается с заказчиком;
  • предоставлением личных администраторов, работающих в нашей компании и имеющих большой опыт. Они все время будут находиться на мероприятии и помогать в случае возникновения непредвиденных ситуаций;
  • оказанием полиграфических услуг;
  • предоставлением качественной фото- и видеосъёмки на протяжении всей конференции.

Мы понимаем, что вы хотите получить идеальное мероприятие, поэтому берем организацию и проведение полностью в свои руки. Множество довольных клиентов уже убедилось в нашей порядочности и профессионализме. Сотрудничая с нами, вы получите первоклассный сервис по оптимальной стоимости, а цена организации конференции вас приятно удивит. Вы сможете полностью сосредоточиться на процессе, насладиться мероприятием и отлично провести время. Так же вас может заинтересовать: организация деловой поездки, авиабилеты по безналичному расчетуиндивидуальные туры.

← Назад

Обратный звонок

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в течение дня для обсуждения деталей сотрудничества.

ФИО контактного лица